Privacyverklaring Colour Confessions
Laatst bijgewerkt op: 23 september 2026
Colour Confessions hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij
uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Colour Confessions is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: Colour Confessions
KvK-nummer: 90862252
BTW-nummer: NL004847861B21
Vestigingsadres: Prinses Margrietlaan 33, 2595 AM Den Haag, Nederland
E-mailadres: aisha@colourconfessions.nl
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de diensten die je afneemt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- adresgegevens;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- factuur- en betaalgegevens;
- boekingsgegevens;
- gegevens die je verstrekt via het contactformulier;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een kleurconsult, stijladvies of opleiding;
- foto's die je aanlevert voor een digitale kleuranalyse;
- gegevens die nodig zijn voor het verzenden van een nieuwsbrief.
Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
3. Waarvoor verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van kleurconsulten, stijladviezen en digitale kleuranalyses;
- het verzorgen van opleidingen, workshops en trainingen;
- het verwerken en bezorgen van bestellingen;
- het plannen van afspraken;
- het beantwoorden van vragen en verzoeken;
- het verzenden van nieuwsbrieven;
- het opstellen van facturen en het voeren van onze administratie;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het verbeteren van onze website en dienstverlening.
4. Op welke grondslag verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
5. Nieuwsbrief
Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij jouw naam en e-mailadres om je te informeren over onze diensten, opleidingen, workshops, aanbiedingen en ontwikkelingen. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met
ons op te nemen.
6. Afspraken plannen via Apntly
Voor het plannen van afspraken maken wij gebruik van Apntly.
De persoonsgegevens die je bij het maken van een afspraak verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor het beheren van jouw afspraak en de communicatie daarover.
7. Website en webshop
Onze website en webshop worden gehost door Shopify. Wanneer je een bestelling plaatst of een dienst boekt, verwerkt Shopify onder meer jouw
naam, contactgegevens, adresgegevens, betaalgegevens en bestelgegevens.
In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. Indien dat gebeurt, zorgt Shopify voor passende waarborgen overeenkomstig hoofdstuk V van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde
standaardcontractbepalingen.
8. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven.
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met onder meer:
- Shopify;
- Apntly;
- betaalproviders;
- boekhoud- en administratiesoftware;
- overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Indien een partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, sluiten wij – voor zover wettelijk vereist – een verwerkersovereenkomst.
9. Foto's en beeldmateriaal
Tijdens consulten, workshops of opleidingen foto's worden gemaakt.
Foto's worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt of gemaakt. Publicatie van foto's of ander beeldmateriaal voor promotionele doeleinden of op sociale media vindt uitsluitend plaats nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Je kunt deze toestemming altijd weer intrekken. Intrekking heeft geen gevolgen voor het gebruik dat al vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
10. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
Gegevens Bewaartermijn
Contactverzoeken maximaal 2 jaar na afhandeling
Gegevens voor nieuwsbrieven totdat je je uitschrijft
Gegevens van consulten, opleidingen en
bestellingen
zolang noodzakelijk voor de uitvoering van onze
dienstverlening
Financiële administratie 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Wanneer een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is in verband met een juridisch geschil, kunnen wij gegevens langer bewaren.
11. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.
12. Verstrekken van persoonsgegevens
Voor het uitvoeren van een overeenkomst, zoals een kleurconsult, opleiding of bestelling, hebben wij bepaalde persoonsgegevens nodig.
Wanneer je deze gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat wij onze dienstverlening niet (volledig) kunnen uitvoeren.
13. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te verkrijgen in jouw persoonsgegevens;
- jouw persoonsgegevens te laten corrigeren;
- jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- jouw persoonsgegevens over te dragen (dataportabiliteit);
- een eerder gegeven toestemming weer in te trekken.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via aisha@colourconfessions.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek.
14. Klachten
Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens, dan horen wij dat uiteraard graag. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
15. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw
persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.
16. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.